Heb jij ze allemaal op een rijtje?
Het gebruik van Autodesk softwarelicenties binnen een bedrijf; wat mag wel en wat mag niet? Bij veel bedrijven is niet bekend wat nu exact de regels zijn op dit gebied. Hierdoor kunnen deze bedrijven onbewust in de problemen komen. AutoCADExchange.com wil je daarom graag helpen dit te voorkomen. Door je inzicht te geven in je licentieadministratie en de daarbij behorende regels.
Ruim 30% onbewust illegale software
Recent onderzoek heeft uitgewezen, dat gemiddeld dertig procent van de ondernemingen in Nederland onbewust onrechtmatig gebruik maakt van Autodesk software, bijvoorbeeld omdat er in de administratie van netwerklicenties iets mis is gegaan. Het draait allemaal om het aantal licenties dat een bedrijf heeft geïnstalleerd. Eén van de meest voorkomende fouten die gebruikers van oudere versies van Autodesk software maken, is dat zij met teveel kopieën ervan werken. Dit gebeurt wanneer een gelicenseerde kopie gebruikt wordt om een programma op meerdere computers te installeren, of wanneer er sprake is van het falen bij het verwijderen van oudere kopieën van Autodesk software.
Wat mag wel en wat mag niet
Het is niet toegestaan om Autodesk software op meer dan één PC te gebruiken, tenzij Autodesk hier schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. Het is wel toegestaan om één kopie te maken. Deze mag alleen gebruikt worden als het origineel gestolen is of verloren is gegaan. Het is dus niet toegestaan om deze te gebruiken, zolang het origineel nog in gebruik is. Voor commerciële versies geldt dat de kopie op de huiscomputer geïnstalleerd mag worden, zolang:
- deze alleen door jou gebruikt wordt,
- je werk- en huiscomputer niet op één locatie staan,
- het origineel en de kopie niet op hetzelfde moment gebruikt worden.
Zodra een oudere versie van Autodesk software geüpgrade wordt, vervalt de licentie voor de oudere versie. Heb je de oudere versie toch nog nodig, dan is het aan te raden Subscription aan te schaffen. Door de aanschaf van Subscription mag je legaal gebruik blijven maken van 3 vorige versies, óók als je deze al geüpgrade hebt. Hierdoor kun je oudere documenten nog altijd gebruiken en hoeven deze niet aangepast te worden.
Zorg dat je alles op een rijtje hebt
Hoe kun je er nou zeker van zijn dat je een juist en efficiënt gebruik maakt van Autodesk software?
Eén van de eerste stappen naar een efficiënt softwarebeheer is te achterhalen wat er allemaal geïnstalleerd is binnen jouw bedrijf en op welke manier deze producten gelicenseerd zijn. Dit kun je bijvoorbeeld doen met de gratis tool van Autodesk genaamd Product Manager. Wanneer je deze informatie vergelijkt met de feitelijke administratie binnen jullie eigen organisatie of met die van Autodesk zul je een overzicht krijgen van welke van de geïnstalleerde software er eigenlijk niet zou moeten zijn. Desgewenst kun je deze de-installeren of je kan er licenties voor bijkopen.
Tools om alles weer op een rijtje te krijgen
AutoCADExchange.com biedt je de volgende tools om je hierbij te helpen:
- Gratis software asset management tools: klik hier *
- Autodesk website over license compliance
Deze documenten altijd binnen handbereik
Om er zeker van te zijn dat je een juist gebruik maakt van Autodesk software raadt AutoCADExchange.com je aan de volgende documenten altijd voor handen te hebben:
- Software licentieovereenkomst die geprint kan worden van de geïnstalleerde software;
- Originele Cd’s;
- Aankoopbewijzen;
- Handleidingen en verpakkingen (indien mogelijk);
- Registratiegegevens: serienummer, CD-key, Autorisatiecode, etc.
De eerste stap om alles op een rijtje te krijgen!
Vraag nu een officiële Autodesk rapportage aan en check je licenties!
Neem contact op met uw dealer.
Wilt u naar aanleiding van uw rapport verdere stappen ondernemen, neem dan contact op met uw lokale AutoCAD (LT) dealer. Heeft u geen vaste dealer, klik dan hier voor een lijst met alle beschikbare dealers in de Benelux.