Veel documenten kennen de mogelijkheid om hyperlinks toe te voegen. En AutoCAD is daarop natuurlijk geen uitzondering! Wellicht heb je al eens hyperlinks aan een tekening toegevoegd om zo een webpagina aan je tekening te linken of een ander bestand. Wellicht zelfs een view. Maar is zijn nog een andere handige toepassing voor hyperlinks. Specifiek als jij de aangewezen contactpersoon van je teken-afdeling bent.
De volgende laten je zien hoe je een hyperlink naar je e-mailadres in een AutoCAD tekening kunt toevoegen:
Om het geheel compleet en gemakkelijk te houden, maken we een hyperlink die automatisch je default e-mail editor opent met jouw e-mail adres en een vooraf ingesteld onderwerp.
-
Deze hyperlink wordt automatisch geassocieerd aan jouw naam of initialen in het title block (bijvoorbeeld ‘drawn by’ of ‘getekend door’)
-
Door eenvoudig de CTRL+K toetsencombinatie te gebruiken verschijnt een popup waarin je de objecten kunt selecteren waar je de hyperlink aan wilt toekennen
-
Selecteer één of meerdere objecten en selecteer daarna één van de e-mailadressen waaruit je kan kiezen, vul je informatie in en een e-mail onderwerp
-
Klik op OK en je bent klaar!
AutoCAD slaat alle informatie die je zojuist hebt ingevult op in die popup. De volgende keer dat je de CTRL+K toetsencombinatie gebruikt zal jouw informatie meteen voorhanden zijn. Handig!
Een andere locatie waar het handig zou kunnen zijn om een e-mail hyperling toe te voegen kan de ‘revision cloud’ zijn. Als iemand een vraag heeft over je tekening of een verzoek om de laatste versie te sturen, kan het erg handig voor de ontvanger zijn als je je e-mailadres hebt gekoppeld aan die gedeelten die jij hebt veranderd? Doordat je op deze manier met je klant meedenkt, kun je een heleboel ‘goodwill’ kweken en dus een grotere kans om te scoren met je tekening!